Você sabe o que é necessário para fazer um bom fluxo de caixa para condomínio? No artigo de hoje, separamos as principais dicas para que você, administrador de condomínio ou síndico, possa organizar bem as finanças do condomínio no qual você trabalha, sem futuras dores de cabeça. Continue lendo para saber mais!
Leita também: Gerente de condomínio: Saiba tudo sobre como funciona a rotina de um
Afinal, o que é um fluxo de caixa para condomínio?
O fluxo de caixa nada mais é que o nome dado para a movimentação de dinheiro dentro de uma determinada conta seja profissional ou pessoal.
Dentro desta movimentação, é registrado diariamente cada dinheiro que entra e sai, para assim, gerir corretamente a verba disponível, a verba utilizada e a verba que está prevista para entrar ou sair daquela determinada conta.
Imagine, por exemplo, que você possui uma loja e durante o mês, você lida com:
- Venda de produtos à vista ou à prazo
- Pagamento de funcionários
- Pagamento de luz, água e afins
- Compra de novas mercadorias.
Todas essas transações compõem o fluxo de caixa e, por isso, é importante que todas sejam analisadas ao final de um mês para verificar o quanto entrou e quanto saiu da conta.
O mesmo processo deve ser feito nos condomínios, uma vez que esses locais também possuem gastos e ganhos mensalmente.
Sendo assim, o fluxo de caixa para condomínio é essencial para manter o seu bom funcionamento.
Mas por que fazer um fluxo de caixa para condomínio?
Ter um fluxo de caixa para condomínio é importante para manter a organização, controle, transparência, precaução, previsão de gastos e muitos outros fatores dentro de um condomínio.
Através do Fluxo de caixa, o síndico ou administrador do condomínio consegue ter uma visão maior de como se encontra a situação financeira do local e assim, consegue elaborar estratégias para gerar menor custo e maior lucratividade para o local como um todo.
O fluxo de caixa para condomínio também é essencial para a prestação de contas obrigatória, conforme o Art.1.350 do Código Civil. Através dele, é possível facilitar as entradas e saídas de valores no local, auxiliando diretamente para a criação de relatórios financeiros.
Como fazer um bom fluxo de caixa para condomínio?
Agora que você já entendeu a importância de se fazer o fluxo de caixa para condomínio, conheça agora algumas dicas para fazê-lo de maneira eficaz:
Escolha o melhor dia para fechamento do fluxo de caixa
Escolha o melhor dia do mês que se enquadra com o fechamento ideal para o seu fluxo de caixa para condomínio, levando em consideração as datas finais de gastos e compras do mês.
Lembre-se de incluir os eventos que forem recorrentes durante o mês
No fluxo de caixa é possível realizar projeções que vão de curto, médio e a longo prazo. Desta forma, incluindo eventos recorrentes, será possível programar eventos de gastos e/ou ganhos que ocorrem todo mês ou em meses específicos, como:
- Manutenções preventivas;
- Pagamento de funcionários;
- Recebimento condominial;
- Obrigações trabalhistas.
Desta maneira, você como síndico ou administrador, poderá se organizar e se prevenir com relação às despesas e ganhos futuros do fluxo de caixa do condomínio.
Crie na sua agenda um dia específico para atualizar o fluxo de caixa
Outra excelente dica para criar um bom fluxo de caixa é estabelecer os dias corretos para atualiza-lo.
Você pode fazer isso diariamente, semanalmente ou até quinzenalmente, de acordo com a demanda a ser inserida no fluxo, Porém, o importante é que você não se esqueça de fazê-lo corretamente e nem deixar passar esses dias batidos.
Uma dica para este caso é acionar alarmes, inserir na agenda ou até colocar post-it para não se esquecer de atualizá-lo.
Não se esqueça de analisar o relatório com frequência
Analisar o relatório de fluxo de caixa para condomínio também é muito importante, uma vez que ele será responsável para verificar se aquele mês será marcado por maior lucratividade ou prejuízos dentro do condomínio.
Por isso, é importante que este relatório seja analisado com frequência e disponibilizado aos condôminos, para que assim, todos possam verificar com o que o condomínio tem gastado mais, ficando cientes de como está o funcionamento do local no qual eles moram.
Tenha um bom fluxo de caixa para condomínio com uma administradora
Uma excelente forma de realizar um fluxo de caixa correto para o seu condomínio é a partir de uma administradora de condomínio. Isso porque ela é responsável e qualificada para realizar todos os serviços condominiais de maneira prática.
Por isso, aqui na Estratégia Administradora de Condomínios, temos uma equipe especializada que está pronta e ao seu dispor para realizar os mais diversos serviços voltados para a administração do seu condomínio. Tudo isso de maneira qualificada.
Acesse nosso site agora mesmo e conheça afundo os nossos serviços.
Tenha mais praticidade para o seu dia a dia, escolha a Estratégia para Administrar o seu condomínio.
