Todos já ouvimos falar que uma administração de condomínio é de grande importância para a manutenção da ordem desses locais. Justamente porque para administrar um condomínio é necessário muito conhecimento, organização e paciência para lidar com alguns conflitos.
Sendo assim, para que um condomínio seja bem administrado e possua uma boa gestão, além do síndico, as administradoras também são fundamentais para que isso aconteça, pois elas desempenham um papel muito importante no funcionamento diário desses espaços.
Para se ter uma ideia, dentre as funções de uma administradora estão: elaborar folha de pagamento, prestar contas, gerenciamento dos arquivos documentais, obtenção de certidões do condomínio, emissão dos boletos bancários, emissão e distribuição de cartas, dentre muitas outras coisas.
Qual objetivo de uma administradora de condomínios?
O principal objetivo de uma administração de condomínio é facilitar a vida do síndico e de seus condôminos. A administradora deve andar em total harmonia com o síndico, no exercício da gestão, de preferência sem que haja qualquer influência política ou que encubra qualquer irregularidade.
Isso porque a administradora também responde por atos irregulares, pois fiscalizar todas essas questões é um dos seus principais papéis. A administradora também tem a responsabilidade de realizar as notificações aos moradores que descumprem o regulamento interno do condomínio.
Na hora de escolher a administradora de condomínios certa, é importante pesquisar sobre a empresa e sua reputação no mercado, verificar o tempo de atividade desta e avaliar como são os serviços oferecidos.
A segurança oferecida pela empresa também deve ser levada em consideração. Afinal, uma boa administradora de condomínio deve oferecer um esquema de segurança confiável e eficiente para os condôminos.
Diferenças entre síndico e administradora
A administração de condomínio, às vezes, pode ser confusa, tanto que muitas pessoas confundem o papel da administradora com o papel do síndico. Por isso, é importante deixar claro as principais diferenças entre a empresa e esse profissional.
A administradora de condomínio, na prática, não substitui o trabalho do síndico, muito pelo contrário, normalmente eles unem seus conhecimentos e habilidades para formar uma equipe. Porém, nesse cenário, o síndico não atua mais como o gestor direto, assumindo, portanto, posições simultâneas de supervisor e chefe.
Nesse sentido, umas das principais tarefas é verificar se todas as funções estão sendo executadas com eficiência e agilidade, seguindo a legislação, o contrato e as normas internas do condomínio.
É de grande importância poder contar com uma administradora que seja envolvida com o dia a dia do condomínio, pois assim o síndico terá mais tempo para dar mais atenção para outras tarefas como melhorias e redução no valor das taxas condominiais.
Uma boa administração de um condomínio depende de uma parceria forte entre a empresa administradora e o síndico do condomínio.
Como funciona a administração de um condomínio?
A administração de condomínio deve ocorrer com a distribuição de responsabilidades entre a administradora e o síndico. Para que a gestão seja bem-sucedida é necessário que as funções de cada um estejam bem esclarecidas.
Outro papel de grande importância da administradora é o apoio tecnológico. Ou seja, a prestadora de serviços deve trabalhar com soluções digitais que facilitam e otimizem o dia a dia do condomínio.
Essas tecnologias também devem ser pensadas e incluídas nas tarefas do síndico e no cotidiano dos condôminos e moradores. Uma administradora deve possuir uma boa experiência de mercado para poder oferecer mais credibilidade aos seus clientes.
Funções secundárias de uma administradora de condomínios.
A administração de condomínio pode ser uma tarefa complicada, afinal, envolve muitas pessoas e situações que demandam tempo. Por isso, as administradoras aproveitam a parceria com o síndico para conseguir mais tempo para se dedicar as situações do dia a dia que demandam disponibilidade.
Algumas situações comuns como recrutamento e seleção de colaboradores, realização de cadastro de condôminos podem demandar um tempo, mas são necessárias para o bom funcionamento do condomínio.
Sendo assim, mesmo situações simples e secundárias, demandam tempo e trabalho, pois elas devem ser planejadas e executadas da melhor forma possível. Ou seja, essas também são funções secundárias de uma administradora de condomínio.
Como a tecnologia pode ajudar na administração de condomínio?
Uma administração de condomínio deve oferecer comodidade, inovação e eficiência. Para isso, é necessário contar com um bom sistema que tenha as principais informações necessárias para facilitar o dia a dia de todos.
A tecnologia é essencial para quem trabalha com administração de condomínio. Por isso, é importante pode contar com uma administradora que ofereça um software ou um aplicativo que facilite a vida dos condôminos.
É importante que a empresa possa oferecer aos moradores dos condomínios acesso a serviços como: consulta de débitos, 2ª via de boletos, registro de ocorrências, votação online, controle de acessos e encomendas, dentre outros recursos.
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