Uma gestão de condomínio requer muito profissionalismo e competência. Isso porque essa área cuida muito mais do que apenas gerenciar um condomínio e realizar tarefas cotidianas com eficiência. Uma boa gestão condominial também requer um bom desenvolvimento de serviços prestados aos condôminos e a todos os envolvidos no dia a dia do condomínio.
Muitos não sabem exatamente quais são as funções da gestão de condomínio e nem quais são as medidas que eles podem tomar quando os moradores exigem algum tipo de mudança no condomínio.
Sendo assim, para entender melhor essas questões, é preciso saber o que está dentro do alcance da gestão de condomínio e como o trabalho ocorre na prática. Por isso, vamos dar dicas essenciais para ter uma boa gestão de condomínio. Confira!
O que é gestão de condomínio?
A gestão de condomínio é um trabalho que envolve muitos conhecimentos em administração financeira, jurídica, comunicação, gestão de pessoas e em infraestrutura. A gestão condominial é a administração de um condomínio ou de conjunto residencial que deve ser pautada em diferentes estratégias para que todas as áreas sejam mantidas em conformidade.
Para que um condomínio possa oferecer o que há de melhor para seus moradores é necessário contar com um gestor que trabalhe com objetivo de desenvolver todas as funções ligadas ao cargo com máximo de competência possível.
Tarefas de uma gestão de condomínio
Dentre as tarefas de uma gestão de condomínio estão: gerenciamento da equipe responsável pelas áreas de apoio do condomínio, tais como agentes prestadores de serviços terceirizados e subsíndicos.
O controle das finanças também é tarefa da gestão condominial e o fluxo monetário envolve uma rotina administrativa que inclui pagamentos, investimentos e medidas para contenção de gastos.
A gestão também cuida da fiscalização da situação da infraestrutura de todas as áreas do condomínio e, quando necessário, solicita os devidos reparos.
Também é de sua responsabilidade cuidar dos trâmites jurídicos referentes ao condomínio, sendo responsável pela contratação de agentes legais para representar o condomínio judicialmente, se necessário, também faz parte das funções da gestão de condomínio.
A tecnologia é algo muito importante para manter uma boa gestão de condomínio e é algo que um gestor tem que ter conhecimento para poder proporcionar melhor qualidade de vida não apenas aos moradores, mas também a todas as pessoas envolvidas com o local.
4 Dicas para realizar uma boa gestão de condomínio
1 – Planejamento
O planejamento é importante em todas as áreas profissionais e pode até parecer básico, mas esse é setor que pega muitos gestores de surpresa. Ao longo do tempo, muitas pessoas acabam se envolvendo na gestão condominial e é importante planejar todas as ações recorrentes e futuras relacionadas ao condomínio. Assim, as tomadas de decisões ficam mais fáceis com o passar do tempo.
É importante contar com um documento que armazene todas as informações necessárias para a realização dos trabalhos em diferentes áreas ou mesmo que possua ideias para projetos futuros.
2 – Faça uma gestão mais empática
As regras de um condomínio devem ser cumpridas por todos os condôminos, mas elas nem sempre são compreendidas por completo por parte dos moradores.
Contudo, uma gestão que se apresenta de forma solícita e disponível para resolver questões dos condôminos acaba estimulando um ambiente mais saudável, ajudando assim a diminuir os conflitos.
3 – Investir na comunicação
Independentemente do tipo de gestão escolhida, é muito importante que todas as partes envolvidas se comuniquem de forma clara e precisa para que a falta de diálogo não impacte de forma negativa na vida dos condôminos.
Pois, qualquer informação passada de forma errada, pode ocasionar situações que podem não atender as expectativas dos condôminos. Caso o condomínio não possua um canal onde todas as informações importantes são centralizadas para serem repassadas, isso poderá abrir espaço para que ocorram atritos desnecessários.
Portanto, investir em um meio de comunicação acessível, prático e funcional é fundamental para se manter uma boa gestão de condomínio.
4 – Controle da gestão financeira do condomínio
A organização financeira é algo de extrema importância numa gestão de condomínios. É muito importante que o responsável pelas contas do condomínio possua um plano de ação direcionado para o controle adequado das finanças.
Outro ponto importante é categorizar e arquivar todos os documentos relacionados às contas já pagas, ao fluxo de caixa e inadimplência. Com o controle adequado, é mais fácil passar para outros profissionais a gestão financeira sem que seja necessário um processo longo de adaptação.
(Dica Bônus) – Contrate uma boa administradora de condomínio
Contar com uma boa administradora de condomínio é essencial para ajudar a realizar as tarefas com qualidade dentro do condomínio administrado.
Isso porque, uma administradora de condomínio com qualidade fornece todo o auxílio necessário para manter a qualidade dos serviços prestados aos condôminos, sem dores de cabeça.
Nós da Estratégia Administradora de condomínios, somos especialistas no ramo, onde auxiliamos a suprir todas as necessidades de cada tipo de condomínio, seja residencial, comercial, loteamento ou associação.
Conheça nosso trabalho, faça seu orçamento ou em caso de dúvidas, entre em contato conosco.
Nosso maior prazer é cuidar das pessoas de maneira qualificada, entregando aos condôminos a melhor qualidade em administração de condomínio.
